團購嚴選商店服務合約 - 常見問題
愛合購合作方式
愛合購提供開店網址→貴司依照步驟線上填寫開店資訊、公司資料及抽成→待愛合購審核商店通過後會進行通知→貴司依照上架教學自行上架商品後送審→愛合購愛合購審視沒問題就會通過上架
收費相關
收費的部分:家電20%/食品25%/用品30%
根據您提報的含運含抽成售價抽成,有訂單才有抽成,運費也會被抽到請留意
需要請貴司自行配合物流宅配,愛合購沒有配合專屬物流
※沒有寄倉喔!
發票相關
如果貴司為可開立三聯式應稅發票的公司行號,我們有代開發票的服務,免加收手續費,屆時您們每個月開一張三聯式應稅發票來請款即可;如貴司開立為免稅發票或收據,愛合購則不代開發票,由貴司自行隨貨開立
1.代開發票:愛合購會代開應稅發票給客人,月結的時候請你們開一張應稅三聯式發票來請款(詳情請根據對帳單mail)※若為可開立三聯式應稅發票的公司行號,可申請代開發票服務,免加收手續費(細則屆時可看合約內容)
2.不代開發票:愛合購不會代開發票給客人,請您們將收據/免稅發票隨貨附上(金額為客人實際付款數字),月結的時候會再請你們開一張紅利金+折扣碼的金額來請款(詳情請根據對帳單mail)
結帳流程
每個月1號email對帳單到貴司對帳信箱→對帳確認後請您們10號之前開發票或收據給愛合購請款→愛合購財務收到憑據後15號撥款至貴司帳戶(遇假日會往後彈性調整撥款日)
※無論愛合購是否代開發票,每個月撥款時皆會開立抽成服務費用的發票給貴司
※折扣碼及紅利部分:每個月結帳時是依據貴司提報的含運售價計算費用, 折扣碼及紅利的金額為愛合購吸收
※廠商請款相關問題→點我看
活動相關
如何曝光?如何可以有首頁板位?
1.團購嚴選行銷活動報名→點我看
※報名位置:後台左邊工具列「團購嚴選」最後一個按鈕→行銷活動
※只要符合當期活動規則,歡迎自由參加報名
※活動報名必須登入店長ihergo帳號
2.購買站內廣告
※購買位置:後台左邊工具列「團購嚴選」最後一個按鈕→廣告管理
※使用廣告點數進行購買,購買前請記得儲值
※廣告點數≠ihergo點數/紅利
合約審核通過後續常見問題
商品提報相關
後台提報商品步驟
請參考後台說明→點我看
※記得要按送審
方案設計方式:
少組數到多組數的含運價,越大組數平均單價越低。
例:6入600元、12入1150元、24入2250元。
如有同規格、價格但不同口味的商品,可以設計任選方式喔(詳請請參照後台說明檔)
※水果、生鮮類未加工過之商品如貴司定義為免稅商品,ihergo不代開免稅發票。如原為代開發票商店,需另新開申請不代開商店作為免稅商品專用。
後台管理相關
後台左邊工具列第一個按鈕→「訂單管理」,可以整理團購嚴選所有訂單
1.請根據訂單狀態直接撈單出貨,自行配合宅配物流
※沒有寄倉及無買斷服務!
※不可請客人自取或物流站自取
※冷凍商品有全家冷凍店取服務,請洽業務申請
2.如訂單有客人留言,可從「未讀」查詢訂單
訂單狀態「未付款」
1.僅有在未付款情況下,店長可以幫客人修改商品明細
2.若匯款期限逾期,請店長直接幫客人延長付款期限
※務必留意延長後,訂單到貨日是否能配合
※延長付款期限無須透過愛合購客服處理
訂單狀態「已付款」
此狀態為付款金額不正確,請勿提前出貨!
1.如訂單金額溢付款,請店長幫客人申請部分退款
※訂單退款:點進訂單編號後,右手邊有申請退款按鈕,按照步驟申請即可
※只有店長有權限正式申請退款,客人申請取消訂單只是通知,最終仍需店長操作
2.如訂單金額少付款,請店長幫客人延長付款期限進行補款
訂單狀態「待出貨」
1.此狀態為付款金額正確,請準時安排出貨
2.已安排出貨後,請務必修改訂單狀態(勾已出貨),並填寫宅配公司和宅配單號
※訂單退款:點進訂單編號後,右手邊有申請退款按鈕,按照步驟申請即可
※只有店長有權限正式申請退款,客人申請取消訂單只是通知,最終仍需店長操作
訂單狀態「已出貨」
1.此狀態為已完成出貨,請持續留意售後問題,別忘了隨時留意客人的留言喔!
2.如有客人想辦理退款,可使用「申請退款」幫客人辦理退款。
※訂單退款:點進訂單編號後,右手邊有申請退款按鈕,按照步驟申請即可
※只有店長有權限正式申請退款,客人申請取消訂單只是通知,最終仍需店長操作
3.如有客人想辦理退貨,請記得在訂單留言「退貨事宜」通知客人準時收退貨喔!
※留言位置:可將訂單頁面下拉,訂單提供內建留言及回覆功能
訂單內建留言功能
1.已出貨後,別忘了隨時留意客人的留言喔!
※留言位置:可將訂單頁面下拉,訂單提供內建留言及回覆功能
※請記得在訂單留言「退貨事宜」通知客人準時收退貨喔!